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Stoffenmanager® Premium

Neben der kostenlosen Version Stoffmanager® Basis ist eine kostenpflichtige Stoffenmanager® Premium erhältlich.

Stoffenmanager® Basis ist die kostenlose Version. Stoffenmanager® Basis beinhaltet die Funktionen zur Unterstützung bei der Gefährdungsbeurteilung der inhalativen und dermalen Exposition von Beschäftigten bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen. Zusätzlich können Schutzmaßnahmen festgelegt und deren Wirksamkeit überprüft werden und Betriebsanweisungen erstellt werden. Die Anzahl der online zu speichernden Produkte und Gefährdungsbeurteilungen ist auf 35 begrenzt.

Stoffenmanager® Premium bietet viele zusätzliche Komfortfunktionen für die intensive Nutzung des Stoffenmanager® wie die Arbeit mit mehreren Nutzern, Versionsmanagement und Archivierung, Abteilungsverwaltung und eine interaktive Gesamtübersicht. Stoffenmanager® Premium gibt kein Limit für die Anzahl von speicherbaren Produkten und Beurteilungen. Einige dieser Funktionen werden auf dieser Seite beschrieben. Weiter Informationen erhalten sie über die E-Mail-Adresse info@cosanta.nl.

 

Mehrere Nutzer unter einem Stoffenmanager® Premium Account

In Stoffenmanager® Premium können mehrere Nutzer einen Firmenzugang nutzen und die Informationen können geteilt werden. Produkte und Inhaltsstoffe müssen nur einmal für alle Nutzer eingegeben oder geändert werden. Dies erhöht die Effektivität und verhindert unnötige Doppeleingaben. Dies gilt auch für die Beurteilungen. Da Stoffenmanager® Premium ein Firmenzugang ist, gehen Informationen auch dann nicht verloren, wenn ein Beschäftigter die Firma verlässt und sein Passwort aus diesem Grund verloren gegangen ist.

 

Firmenzugang mit eigener Unternehmensstruktur

Es besteht die Möglichkeit im Stoffenmanager® Premium eine hierarchische Baumstruktur Ihres eigenen Unternehmens aus Standorten, Abteilungen und Arbeitsbereichen zu erstellen. Ein Administrator kann verschiedene Berechtigungen und Funktionen zuweisen und festlegen welche Produkte und Inhaltsstoffe für die ganze Firma oder nur für einzelne Zweigstellen, Abteilungen oder Beschäftigte sichtbar sind. Dies sorgt dafür, dass jeder Beschäftigte nur die Informationen erhält, die er oder sie benötigt. Zusätzlich können auch unterschiedliche Schreib- und Leserechte für die einzelnen Zugänge vergeben werden.

 

Import von Produkten und Inhaltsstoffen

Produkte und Inhaltsstoffe aus der eigenen (SDB)-Produkt-Datenbank (z. B. eine Excel Datei) oder aus kommerziellen Datenbanken können importiert werden. Falls diese Daten in einem festgelegten xml Format vorliegen, können sie direkt in Stoffenmanager® Premium eingelesen werden. Stoffenmanager® Premium sorgt für die Verbindung, stellt den Zugang zur Verfügung und macht somit das zeitaufwändige händische Eingeben dieser Daten unnötig.

 

Excel Export

Alle Tabellen (Produktinformationen, Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilungen) können einfach der zur weiteren Analyse oder Bearbeitung nach Excel exportiert werden.

 

Kopierfunktionen und Template

Mit Stoffenmanager® Premium kann man Inhaltsstoffe, Produkte und Gefährdungsbeurteilungen kopieren. Falls an einem Arbeitsplatz verschiedene Stoffe genutzt werden, kann die Gefährdungsbeurteilung beliebig oft vervielfältigt werden und mit unterschiedlichen Produkten verknüpft werden. Dies bedeutet eine deutliche Zeitersparnis im Vergleich zur manuellen Eingabe in die kostenlose Version. Zusätzlich können in der Premiumversion auch vordefinierte Arbeitsumgebungen und Arbeitsvorgänge als Template in der Datenbank gespeichert werden. Bei der Erstellung einer neuen Beurteilung kann darauf zurückgegriffen werden. Dies beschleunigt zum einen die Erstellung einer neuen Gefährdungsbeurteilung und sorgt außerdem für eine einheitliche Definition und Durchführung der Beurteilungen.

 

Erstellung von REACH Expositionsszenarien

Mit Stoffenmanager® Premium ist eine schnelle Abschätzung der Exposition gegenüber einzelnen Inhaltsstoffen zur Erstellung eines REACH-Berichts, der nach den ECHA-Richtlinien formatiert ist, möglich. Die Abschätzungen werden in einem Format gespeichert, das in das Chesar-Tool der ECHA eingelesen werden kann.

 

Versionsverwaltung, Archivierung und Ablaufdatum

Mit Stoffenmanager® Premium können sie mehrere Versionen eines Inhaltsstoffes, eines Produkts oder einer Gefährdungsbeurteilung erstellen. Ältere Versionen können archiviert werden. So gehen in Zukunft keine Informationen über verwendete Produkte sowie die Gefährdungen und Expositionen der Beschäftigten mehr verloren. Die Zuweisung eines Ablaufdatums zu den Gefährdungsbeurteilungen hilft Ihnen die Verpflichtung zur regelmäßigen Überprüfung der Beurteilungen zu erfüllen.

 

Interaktive Gesamtübersicht

Die Gesamtübersicht in Stoffenmanager® Premium gibt Ihnen einen schnellen grafischen Überblick über den AKTUELLEN Stand des Gefahrstoffmanagements in Ihrer Firma. Sehr hilfreich für das Management oder zur Präsentation.

 

Treuhandabkommen

Zusätzlich kann eine Treuhandvereinbarung abgeschlossen werden die garantiert, dass eine Kopie des Quellcodes treuhänderisch hinterlegt ist. Die treuhänderische Verwaltung bietet Ihnen die Sicherheit eines dauerhaften Fortbestandes.

 

Kunden und die Weiterentwicklung Stoffenmanager®

Als Premiumnutzer haben Ihre Anfragen ans Helpdesk höchste Priorität. Sie sind außerdem zu einem Nutzertag eingeladen, an dem Sie und die anderen Premiumnutzer ihre Wünsche und Anforderungen an Stoffenmanager® Premium vorbringen können. Es wird eine Menge in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stoffenmanager® investiert, und wir sind der Meinung das die Nutzer einen großes Anrecht auf Mitsprache hierbei haben.

 

Webinare zur Stoffenmanager® Premium

Falls Sie sich noch weitere Informationen über Stoffenmanager® Premium wünschen, sind Sie eingeladen, an unseren kostenlosen Webinaren zum Kennenlernen der Premiumversion teilzunehmen. Die Termine der Webinare können Sie dem Kalender der internationalen Version www.stoffenmanager.nl entnehmen. Zusätzlich können wir Ihnen auch eine Vorführung für Ihre Firma anbieten. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@cosanta.nl um sich über die Möglichkeiten zu informieren.

 

Umstieg auf Stoffenmanager® Premium

Wenn Sie sofort auf Stoffenmanager® Premium umsteigen möchten, müssen sie nur auf den Button “Upgrade auf die Premiumversion” im Menüpunkt persönliche Einstellungen in der Software klicken order schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@cosanta.nl. Wir werden dann schnellstmöglich mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sie erhalten dann einen Lizenzvertrag. Sobald Sie diesen unterschrieben haben, wird Ihr Zugang auf einen Premiumzugang umgestellt. Keine Daten gehen verloren, und sie können sofort mit der Anlegung von Nutzern beginnen und die Möglichkeiten der Stoffenmanager® Premium entdecken.